Press release yang baik terdiri dari: judul kuat, lead 5W+1H, tubuh berita, kutipan narasumber, dan boilerplate. Panjang ideal 400β600 kata, ditulis objektif seperti berita, bukan iklan.
1. Apa Itu Press Release?
Press release β atau dikenal juga sebagai siaran pers β adalah dokumen resmi yang dikirimkan oleh perusahaan, organisasi, atau individu kepada media massa untuk mengumumkan informasi penting kepada publik.
Berbeda dengan iklan yang bersifat promosi berbayar, press release ditulis dalam gaya jurnalistik yang objektif, informatif, dan bernilai berita. Redaksi media akan menerima press release jika informasi di dalamnya relevan dan bermanfaat bagi pembaca mereka.
Kapan Bisnis Perlu Membuat Press Release?
Press release tepat digunakan untuk mengumumkan:
- Peluncuran produk atau layanan baru β memberi tahu pasar tentang inovasi terbaru Anda
- Pembukaan cabang atau ekspansi bisnis β membangun kehadiran di lokasi baru
- Pencapaian atau penghargaan β membangun kredibilitas dan kepercayaan publik
- Kemitraan atau akuisisi strategis β menunjukkan pertumbuhan bisnis
- Event atau acara perusahaan β meningkatkan partisipasi dan eksposur
- Klarifikasi isu atau krisis β menjaga reputasi perusahaan
Press release bukan sekadar pengumuman. Ia membangun otoritas brand di mata publik, menghasilkan backlink berkualitas dari media untuk SEO, dan meningkatkan kemungkinan bisnis Anda disebut oleh AI search seperti ChatGPT dan Perplexity.
2. Struktur Press Release yang Benar
Setiap press release yang profesional memiliki struktur baku yang diakui redaksi media. Berikut 8 elemen wajib dalam struktur press release:
Judul / Headline
Judul singkat, padat, dan menarik. Maksimal 10 kata. Harus menggambarkan inti berita secara langsung.
Subjudul / Deck
Kalimat pendukung judul (1β2 kalimat) yang memberikan konteks lebih lanjut tentang berita.
Dateline
Kota dan tanggal penerbitan. Contoh: Jakarta, 10 April 2025 β di awal paragraf pertama.
Lead Paragraph (5W+1H)
Paragraf pembuka yang menjawab: Who, What, When, Where, Why, How. Ini bagian terpenting β harus bisa berdiri sendiri sebagai ringkasan.
Tubuh Berita
Penjelasan lebih detail tentang informasi yang diumumkan. Gunakan piramida terbalik β informasi terpenting di atas.
Kutipan Narasumber
Pernyataan langsung dari tokoh atau pejabat perusahaan. Memberi dimensi manusiawi dan otoritas pada berita.
Boilerplate
Paragraf singkat tentang profil perusahaan. Selalu sama di setiap press release perusahaan Anda.
Informasi Kontak
Nama, jabatan, nomor telepon, dan email narahubung yang bisa dihubungi wartawan untuk konfirmasi.
3. Cara Membuat Press Release Langkah demi Langkah
Langkah 1: Tentukan Nilai Berita (Newsworthiness)
Sebelum menulis, tanyakan: "Apakah informasi ini relevan dan bermanfaat bagi pembaca media tersebut?" Nilai berita yang kuat mencakup: kebaruan, dampak besar, tokoh terkenal, konflik, keunikan, atau kedekatan lokasi.
Langkah 2: Tulis Judul yang Menarik
Judul adalah penentu apakah redaksi akan membaca lebih lanjut. Gunakan kata kerja aktif, hindari kata-kata promosi berlebihan, dan langsung ke inti informasi. Contoh judul yang baik:
- β "PT Maju Jaya Luncurkan Aplikasi Pembayaran Digital Berbasis AI untuk UMKM"
- β "PT Maju Jaya Hadirkan Produk Revolusioner Terbaik yang Pasti Mengubah Hidup Anda"
Langkah 3: Tulis Lead Paragraph dengan 5W+1H
Lead paragraph harus menjawab enam pertanyaan dasar jurnalistik dalam 2β3 kalimat pertama:
- Who (Siapa) β Perusahaan atau tokoh yang terlibat
- What (Apa) β Peristiwa atau informasi yang diumumkan
- When (Kapan) β Waktu kejadian atau peluncuran
- Where (Di mana) β Lokasi atau jangkauan geografis
- Why (Mengapa) β Alasan atau latar belakang
- How (Bagaimana) β Cara kerja atau mekanisme
Langkah 4: Kembangkan Tubuh Berita
Gunakan teknik piramida terbalik: informasi paling penting di paragraf pertama, diikuti detail pendukung, dan informasi latar belakang di bagian akhir. Ini memastikan bahwa jika redaksi memotong artikel, informasi terpenting tetap tersampaikan.
Langkah 5: Tambahkan Kutipan yang Kuat
Kutipan dari CEO, Direktur, atau tokoh relevan memberi perspektif manusiawi. Pastikan kutipan mengandung pandangan atau sikap yang bermakna β bukan sekadar pernyataan umum.
Langkah 6: Tulis Boilerplate Perusahaan
Boilerplate adalah paragraf pendek (3β4 kalimat) tentang profil perusahaan Anda. Selalu diletakkan di akhir sebelum informasi kontak, dan isinya konsisten di setiap press release.
Panjang press release yang ideal adalah 400β600 kata. Terlalu panjang membuat redaksi malas membaca, terlalu pendek dianggap kurang informatif. Gunakan font Times New Roman atau Arial 12pt, spasi 1.5, dan margin standar.
4. Contoh Press Release Siap Pakai
Berikut contoh press release peluncuran produk yang mengikuti format standar jurnalistik Indonesia:
Platform baru ini memungkinkan 64 juta UMKM Indonesia menerima pembayaran digital tanpa biaya setup.
Jakarta, 10 April 2025 β PT Maju Jaya, perusahaan teknologi finansial berbasis di Jakarta, hari ini resmi meluncurkan aplikasi pembayaran digital "MajuPay" yang dirancang khusus untuk membantu usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) di seluruh Indonesia menerima pembayaran nontunai secara mudah dan tanpa biaya pendaftaran...
[Tubuh berita β 2β3 paragraf detail]
"MajuPay lahir dari keprihatinan kami melihat jutaan UMKM yang masih kesulitan mengakses layanan keuangan digital," ujar Budi Santoso, CEO PT Maju Jaya. "Kami ingin memastikan setiap warung dan toko kecil di Indonesia bisa bersaing di era digital."
[Boilerplate: Tentang PT Maju Jaya...]
Narahubung:
Sari Dewi | Marketing Manager | 0812-0000-0000 | sari@majujaya.co.id
5. Tips Agar Press Release Diterima Media
Berdasarkan pengalaman kami mendistribusikan 5.000+ press release ke media nasional, berikut tips yang terbukti meningkatkan peluang tayang:
- Tulis seperti berita, bukan iklan. Hindari kata-kata seperti "terbaik", "revolusioner", "luar biasa". Fokus pada fakta.
- Sertakan data dan angka spesifik. "Meningkat 40%" jauh lebih kuat daripada "meningkat signifikan".
- Pilih media yang relevan. Press release produk kecantikan lebih cocok di media lifestyle daripada media teknologi.
- Kirim di waktu yang tepat. SelasaβKamis pagi adalah waktu terbaik untuk mengirim press release ke redaksi.
- Sertakan foto atau visual berkualitas tinggi. Media jauh lebih mungkin menerbitkan press release dengan gambar pendukung.
- Pastikan ada nilai berita yang jelas. Tanyakan: "Mengapa pembaca media ini perlu tahu tentang ini?"
6. Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Banyak press release ditolak redaksi karena kesalahan-kesalahan berikut ini:
- Terlalu promosional. Redaksi bukan tim marketing Anda. Jika terasa seperti iklan, langsung ditolak.
- Tidak ada nilai berita. "Kami membuka kantor baru" tanpa konteks yang lebih besar jarang menarik minat media.
- Judul terlalu panjang atau membingungkan. Judul yang baik harus bisa dipahami dalam 3 detik.
- Tidak ada kutipan narasumber. Press release tanpa kutipan terasa kering dan tidak manusiawi.
- Informasi kontak tidak lengkap. Wartawan yang ingin konfirmasi tidak bisa menghubungi Anda.
- Terlalu panjang (lebih dari 800 kata). Redaksi sibuk β press release yang panjang jarang dibaca tuntas.
Menurut survei terhadap 50 editor media online Indonesia, 78% press release ditolak karena terlalu promosional. Fokus pada informasi yang bermanfaat bagi pembaca, bukan sekadar memuji produk Anda sendiri.
7. FAQ: Pertanyaan Seputar Cara Membuat Press Release
Tidak Punya Waktu Membuat Press Release Sendiri?
Tim jurnalis kami siap menulis dan mendistribusikan press release profesional ke 100+ media nasional dalam 1x24 jam. Konsultasi gratis, tanpa komitmen.
Lulusan Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran (UNPAD) dengan pengalaman 8 tahun di industri media dan public relations. Telah membantu 500+ bisnis Indonesia membangun reputasi dan meningkatkan visibilitas digital melalui strategi press release yang terukur.