Siaran pers adalah istilah resmi dalam bahasa Indonesia untuk press release โ dokumen berita resmi dari organisasi yang dikirimkan ke media. Keduanya identik. Siaran pers digunakan oleh perusahaan, pemerintah, BUMN, startup, hingga UMKM untuk menyampaikan informasi penting kepada publik melalui media massa.
1. Pengertian Siaran Pers
Kata "siaran" berasal dari kata siar yang berarti menyebarkan atau mempublikasikan. Sementara "pers" merujuk pada media massa atau dunia jurnalistik. Jadi secara harfiah, siaran pers berarti penyebaran informasi kepada media.
Dalam praktiknya, siaran pers ditulis menyerupai artikel berita โ menggunakan gaya penulisan piramida terbalik, menjawab pertanyaan 5W+1H, dan menghindari bahasa promosi yang berlebihan. Tujuannya adalah agar redaksi media dapat langsung menerbitkannya dengan sedikit atau tanpa penyuntingan.
Istilah-Istilah Lain yang Berkaitan
Dalam ekosistem media dan PR Indonesia, siaran pers dikenal dengan beberapa sebutan:
2. Siaran Pers vs Press Release: Apa Bedanya?
Pertanyaan ini sangat sering muncul, terutama dari kalangan bisnis yang baru mengenal dunia PR. Jawabannya sederhana: keduanya adalah hal yang sama persis.
Perbedaannya hanya terletak pada konteks dan preferensi penggunaan:
- Digunakan di dokumen resmi pemerintah
- Lazim di BUMN dan korporasi besar
- Dipakai dalam konteks akademis dan jurnalistik formal
- Lebih sering muncul di media cetak dan TV nasional
- Diajarkan di kurikulum ilmu komunikasi Indonesia
- Populer di komunitas startup dan tech
- Lazim di agensi PR dan perusahaan multinasional
- Lebih sering digunakan dalam komunikasi digital
- Dominan di portal berita online nasional
- Lebih mudah ditemukan di pencarian Google
Tidak ada perbedaan substansial antara siaran pers dan press release. Gunakan istilah yang paling sesuai dengan audiens dan konteks Anda. Untuk keperluan SEO dan digital marketing, istilah "press release" cenderung lebih banyak dicari di Google Indonesia.
3. Siapa yang Menggunakan Siaran Pers di Indonesia?
Siaran pers bukan hanya domain perusahaan besar. Berikut berbagai pihak yang secara aktif menggunakan siaran pers di Indonesia:
Instansi Pemerintah & BUMN
Kementerian, lembaga negara, dan BUMN secara rutin menerbitkan siaran pers untuk mengumumkan kebijakan, program, dan pencapaian kepada publik.
Perusahaan Swasta & Korporasi
Peluncuran produk, kemitraan, laporan keuangan, dan pengumuman direksi selalu dikomunikasikan melalui siaran pers resmi ke media.
Startup & Perusahaan Teknologi
Startup menggunakan press release untuk mengumumkan funding, peluncuran produk, dan pencapaian pengguna kepada komunitas tech dan investor.
UMKM & Bisnis Lokal
UMKM memanfaatkan siaran pers untuk membangun kredibilitas, memenuhi syarat platform e-commerce seperti Shopee Mall, dan mendapatkan centang biru media sosial.
NGO & Lembaga Non-Profit
Organisasi nirlaba menggunakan siaran pers untuk menggalang dukungan publik, melaporkan dampak program, dan meningkatkan donasi.
Tokoh Publik & Personal Brand
Politisi, artis, atlet, dan tokoh publik menggunakan siaran pers untuk merespons isu, mengumumkan proyek baru, atau membangun otoritas di bidangnya.
4. Struktur Siaran Pers yang Benar
Dalam konteks Indonesia, siaran pers mengikuti struktur jurnalistik yang diakui secara internasional dengan beberapa adaptasi lokal:
Kop Surat / Letterhead
Logo dan identitas organisasi di bagian atas. Menunjukkan sumber resmi dokumen. Di Indonesia, ini menambah kesan profesional dan mempermudah verifikasi redaksi.
Label "SIARAN PERS" atau "UNTUK SEGERA DISEBARKAN"
Penanda bahwa dokumen ini ditujukan untuk publikasi media. Beberapa siaran pers mencantumkan tanggal embargo jika ada.
Judul (Headline)
Maksimal 10โ12 kata, langsung ke inti informasi. Gaya penulisan judul siaran pers di Indonesia cenderung lebih formal dibanding press release startup.
Dateline
Kota dan tanggal penerbitan, ditulis di awal paragraf pertama. Contoh: Jakarta, 14 April 2026 โ
Paragraf Pembuka (Lead)
Menjawab 5W+1H dalam 2โ3 kalimat. Inilah inti berita yang harus bisa berdiri sendiri sebagai ringkasan.
Tubuh Berita
Detail tambahan dengan teknik piramida terbalik โ informasi terpenting di atas, latar belakang di bawah. Biasanya 2โ4 paragraf.
Kutipan Narasumber
Pernyataan dari pejabat atau tokoh terkait. Di Indonesia, kutipan dari Direktur Utama atau Menteri sangat meningkatkan peluang siaran pers diterbitkan.
Tentang [Nama Organisasi] (Boilerplate)
Paragraf singkat profil organisasi. Di Indonesia sering disebut "Tentang PT/Kementerian/Lembaga [nama]".
Narahubung / Kontak Media
Nama, jabatan, nomor telepon, dan email person-in-charge yang bisa dihubungi wartawan untuk verifikasi atau wawancara lanjutan.
5. Contoh Siaran Pers dalam Konteks Indonesia
Berikut contoh format siaran pers untuk perusahaan di Indonesia โ mencerminkan gaya yang umum digunakan oleh korporasi dan instansi di tanah air:
Siaran pers dalam konteks Indonesia cenderung lebih formal dalam pilihan kata dan struktur kalimat, menggunakan Bahasa Indonesia baku sesuai KBBI, serta mencantumkan kop surat dan stempel resmi. Berbeda dengan press release startup yang lebih ringkas, kasual, dan kadang bilingual.
6. Manfaat Siaran Pers untuk Bisnis dan Organisasi di Indonesia
Dalam lanskap media Indonesia yang sangat dinamis โ dengan ratusan portal berita online dan penetrasi media sosial yang tinggi โ siaran pers memberikan manfaat strategis yang terukur:
- Jangkauan masif dengan biaya minimal. Satu siaran pers yang didistribusikan ke jaringan media yang tepat bisa tampil di puluhan hingga ratusan portal berita sekaligus โ jangkauan yang tidak mungkin dicapai dengan iklan berbayar di anggaran yang sama.
- Kredibilitas editorial yang tidak tergantikan. Ketika Kompas.com, Detik.com, atau Tribunnews menerbitkan berita tentang bisnis Anda, pembaca mempersepsinya sebagai validasi editorial โ jauh lebih dipercaya dibanding iklan mana pun.
- SEO dan visibilitas di Google. Setiap media yang menerbitkan siaran pers dan menyebut nama brand Anda memberikan sinyal otoritas ke Google. Dalam jangka panjang, ini membantu website Anda naik peringkat untuk kata kunci bisnis yang relevan.
- Kehadiran di AI search. ChatGPT, Gemini, dan Perplexity mengindeks konten dari media terpercaya. Brand yang sering muncul dalam siaran pers di media nasional lebih mungkin disebut AI ketika pengguna bertanya tentang topik yang relevan.
- Syarat platform dan verifikasi. Siaran pers yang tayang di minimal 5 media adalah salah satu syarat wajib untuk mendaftar Shopee Mall dan verifikasi centang biru di Instagram, TikTok, serta platform lainnya.
7. FAQ Seputar Siaran Pers
Butuh Jasa Siaran Pers Profesional?
Kami membantu bisnis Anda tampil di 100+ media nasional dalam 1x24 jam โ mulai dari penulisan hingga distribusi, semua ditangani tim jurnalis berpengalaman.
Lulusan Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran (UNPAD) dengan pengalaman 8 tahun di industri media dan public relations. Telah membantu 500+ bisnis Indonesia membangun reputasi dan meningkatkan visibilitas digital melalui strategi press release yang terukur.